法人スマホの「隠れたメリット」とデメリットを踏まえて比較
会社で使っているスマートフォン、法人契約で一括にまとめたほうが何となくお得だろうと思いますよね。
でも、面倒なこともいろいろあり、実際になかなか行動に移せません。「コスト削減」ばかりに目がいって、契約をする手間や時間を考えると「また今度でいいや」と思いがちです。
このタイミングで「コスト削減」以外のメリットを知って、ぜひ改めてスマホの法人契約を考えるきっかけを作ってください。
ソフトバンクの法人限定プラン
まずはお得な情報を。ソフトバンクの法人限定プランなら、「24時間通話し放題込み」でスマホ4GBプランが月額2,728円から契約が可能です。しかも、『6ヵ月分の月額料金を全額キャッシュバック』など驚くキャンペンも展開中です。
また、事務手数料やMNP転出料、解約違約金などの費用が発生する場合でも負担はなく、初期費用がかからずに契約が可能です。機種代金も、iPhoneSE3を特別価格で購入可能など、法人プランの契約を考えている場合はとてもお得になります。
コスト削減だけじゃない！スマホ法人契約の4つのメリット
では早速ですが、法人契約にした場合の、見落とされがちな4つのメリットをまとめてみます。
1. 一括で請求されるので支払い処理も簡単に。経理が嬉しい
複数端末の請求や、複数キャリアからの請求があると、それだけで毎月の管理コストが上がってしまいます。一括にまとまっていれば支払い作業がラクになり、また経費の金額も一目で確認できるようになります。
2. 一括でスマホの追加・変更ができるので手続きも簡単。総務が嬉しい
新しい社員へのスマホの貸与や、使っていないスマホの手続きなど、複数の端末を契約していると毎月何かと手続きが発生します。異なった契約や端末だと、その処理や手続きも異なり、いちいち煩雑化してしまいます。一括で契約することによりマニュアルも容易で、シンプルに運用することができます。
また、さらに視野を広げると、スマホの貸与がシンプルになることですぐに必要な社員にスマホを渡すことができます。いつまでもスマホが支給されないという不満を解消し、いち早く業務効率がアップします。社員の満足度も上がります。
3. 管理画面も一括なので、スマホごとの管理も簡単。経営者が嬉しい
端末ごとの利用頻度や金額がわかるから、どれだけ業務にスマホが必要か判断もつきやすくなります。実はそれほど必要なかった。逆にもっとプランを上げたほうが経費が減らせるなど、さまざまな視点で業務の可視化がはかれます。
4. 故障の場合の補償も手厚い
複数台のスマートフォンを使っていると、それだけ故障や損傷の頻度も高くなってきます。いちいち修理にだして、費用がかかっていたのではかえって業務効率が落ちてしまいます。法人契約は、そういったトラブルも見越して補償も手厚くなっているのが特徴です。
ほかにも、例えばドコモの「あんしんマネージャー 」を使えば、貸与したスマートフォンを一括で管理ができ、業務効率を大幅に改善することも可能です。
法人契約のデメリット
メリットばかりではなく、考えられるデメリットも挙げておきます。メリット、デメリットも含めて総合的に判断をすることが大切です。
1. 機種が限定される
基本的に最新機種は選択できない傾向にあります。ただ、最新機種を利用するとなると、それだけ費用もかさむこととなります。何年か前の最新機種でも、業務で限定された使い方をするのであれば特に問題もないでしょう。とはいえ、最近では5Gの最新機種まで取り扱いが可能なキャリが増えていますので、総合的なコストパフォーマンスを加味して選択しましょう。
2. プランが複雑
法人契約に限らずですが、こういった通信プランは内容が複雑になりますね。これは何とか自分で把握するか、各キャリアの担当者に説明してもらうしかありません。各キャリアのほとんどが対法人向けに専用の窓口を設けていますので、不明点はしっかりクリアにしておきましょう。
次でざっくりとプランの一覧をまとめてみますので、ぜひ参考にしてください。
各キャリアごとのプランと料金
サービスプランを選ぶとき、どういう基準をもってどう判断するのか？ は、とても悩ましい部分ですね。月々のランニングコスト、初期費用、アフターフォロー、補償内容、業務効率化のオプションサービスなど、様々な視点から検討する必要があります。
とりあえず各キャリアの
- 最低プラン
を一覧にまとめてみました。
やはり、毎月のランニングコストは重要視したいですね。社内環境でWi-Fiを利用すればパケットを削減できますし、テザリングや動画視聴を禁止するだけで日々のパケットは大幅に制限できます。
運用方法も加味して検討してみてください。まずは、パケット1GBでどの程度のことができるか？こちらをまとめておきます。正直なところ「ポケモンGO」などの常時通信ゲームなどを起動しっぱなしにしない限り、通常業務の範囲ではそこまでパケットはかからないと思います。
各作業のデータ量目安と、1GBでできる内容
| 1回の目安 | 1GBの上限 | 1日だと | |
|---|---|---|---|
| メール送受信 （300文字程度） | 5KB | 約20万回 | 約6,600回 |
| 添付メール送受信 | 500KB | 約2,000回 | 約66回 |
| サイト閲覧 | 500KB | 約2,000ページ | 約66ページ |
| 大きめの写真・画像 | 1MB | 約1,000枚 | 約33枚 |
| 地図検索 （Googleマップで1枚地図を開く） | 750KB | 約1,333回 | 約44回 |
| You Tube・動画の視聴 （標準画質で5分） | 20MB | 約50回（250分） | 約8.3分 |
各キャリア法人契約の1GBプランをまとめています。
1GBプランまとめ
| キャリア | プラン名 | 月額料金 | 超過後の料金 | 超過後の速度 | 割引き内容 | 国内通話料 | 通話オプション |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ドコモ | ギガライト | 2,178円 | 上限設定オプションで超過料金なし | 1GB超過後は128kbps | 通常3,465円 3回線以上-1,100円、2年契約-187円 | ビジネス通話割引内：無料 上記外：22円/30秒 | 5分以内無料：770円 かけ放題：1,870円 |
| au | 法人割プラス +新auピタットプランN | 2,178円 | 4GBまで3,278円 7GBまで4,928円 | 7GB超過後は128kbps | 通常3,465円 3回線以上-1,100円、2年契約-187円 | 22円/30秒 | 5分以内無料：880円 かけ放題：1,980円 |
| ソフトバンク | ミニフィットプラン＋ | 3,278円 | 2GBまで4,378円 3GBまで5,478円 | 3GB超過後は128kbps | - | 22円/30秒 | 5分以内無料：880円 かけ放題：1,980円 |
| ワイモバイル | シンプルS | 2,365円（4GB） | 4GB定額 | 4GB超過後は128kbps | 通常2,365円 2回線以上-957円 | 22円/30秒 | 10分以内無料：770円 |
| UQ mobile | くりこしプランS | 1,628円（3GB） | 3GB定額 | 3GB超過後は300kbps | - | 22円/30秒 | 60分/月：550円 10分以内無料：770円 かけ放題：1,870円 |
法人向けプランの契約
ソフトバンクの法人限定プラン
ソフトバンクの法人限定プランなら、「24時間通話し放題込み」でスマホ4GBプランが月額2,728円から契約が可能です。しかも、『6ヵ月分の月額料金を全額キャッシュバック』など驚くキャンペンも展開中です。
また、事務手数料やMNP転出料、解約違約金などの費用が発生する場合でも負担はなく、初期費用がかからずに契約が可能です。機種代金も、iPhoneSE3を特別価格で購入可能など、法人プランの契約を考えている場合はとてもお得になります。